But du pôle évènementiel et partenariat : véritable moteur de collecte de fonds pour l’association, le pôle évènementiel et partenariat est en perpétuelle quête d’opportunités. Les personnes bénévoles se montrent proactives, dans la recherche de partenariats et dans l’organisation d’évènements, elles sont force de proposition, développent la notoriété de l’association et sont garantes de sa bonne visibilité. La personne chargée évènementiel est majoritairement en contact avec les bénévoles temporaires et sur le terrain, tandis que la chargée partenariat est en contact avec les partenaires plutôt à distance.
Fiche de poste de la chargée évènementiel :
Gérer les partenariats avec les enseignes d’opération emballages cadeaux. 3 grosses opérations dans l’année
Rechercher des bénévoles pour l’évènement
Créer des plannings de bénévoles
Coordonner les bénévoles et les actions à distance
Faire le lien entre l'enseigne et les bénévoles pour transmette les consignes
Rédiger et mettre en forme les consignes
Installer sur place le stand de l'association, affiches, flyers, goodies, respecter la charte et les consignes du pôle communication
Organiser des collectes de croquettes plusieurs fois dans l’année
Installer les stands des caddies croquettes (Annecy et alentours)
Récupérer et stocker temporairement la nourriture collectée
Proposer et organiser des évènements pour collecter des fonds
Gérer des actions avec des animaleries (promotion croquettes par exemple)
Gérer les demandes de bénévolat reçues
Etablir un planning des actions récurrentes et évènements
Tenir à jour la boite mail et tenir à jours ses fichiers de reporting ou base de données
Enregistrer tous les fichiers créés sur le drive de l’adresse associative.
Qualités requises :
Rigueur et organisation
Savoir anticiper les actions et planifier les actions
Sens de l'esthétisme et de la vente (mise en place stand)
Merci de nous envoyer vos motivations et vos disponibilités à accorder à l'association à descoeursasauver@gmail.com
Pour information, ci-dessous la fiche de poste de la chargée partenariats.
Chargée des partenariats. Missions actuelles :
Entretenir les deux partenariats actuels de l'association (fleuriste et bracelets) et établir des actions récurrentes de partenariats
Trouver des enseignes partenaires bénéfiques à l’association (produits animaliers, produits vegan, ou autre service en accord avec nos valeurs et l’association)
Etablir des conventions de partenariats et conventions avec les communes
Venir en soutien à la chargée évènementiel (organisation et installation stand)
Missions possibles (non effectuées à ce jour) :
Trouver des points relais de l’association et être leur contact (récupération des dons) ou vente de goodies
Créer et mettre en place dans les points relais des actions (vente d’objets à l’effigie de l’association, vente jouets pour animaux…etc.)
Etre garant de la bonne visibilité de l’association chez les points relais (affiches points relais, cartes de visite, flyer) mais aussi prendre le relais de la chargée évènementiel sur les actions sur Annecy (mise en place de stand + photos)
Recherche d’un influenceur pour devenir parrain/marraine de l’association
Créer des évènements en lien avec la chargée évènementiel pour l’année suivante (concours cani-cross, ou autres)
Etablir un planning des actions récurrentes et évènements
Tenir à jour la boite mail et tenir à jour ses fichiers de reporting ou base de données
Enregistrer tous les fichiers créés sur le drive de l’adresse dcas.commercial@gmail.com