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On recrute ! Chargé évènementiel



But du pôle évènementiel et partenariat : véritable moteur de collecte de fonds pour l’association, le pôle évènementiel et partenariat est en perpétuelle quête d’opportunités. Les personnes bénévoles se montrent proactives, dans la recherche de partenariats et dans l’organisation d’évènements, elles sont force de proposition, développent la notoriété de l’association et sont garantes de sa bonne visibilité. La personne chargée évènementiel est majoritairement en contact avec les bénévoles temporaires et sur le terrain, tandis que la chargée partenariat est en contact avec les partenaires plutôt à distance.


Fiche de poste de la chargée évènementiel :


  • Gérer les partenariats avec les enseignes d’opération emballages cadeaux. 3 grosses opérations dans l’année

  • Rechercher des bénévoles pour l’évènement

  • Créer des plannings de bénévoles

  • Coordonner les bénévoles et les actions à distance

  • Faire le lien entre l'enseigne et les bénévoles pour transmette les consignes

  • Rédiger et mettre en forme les consignes

  • Installer sur place le stand de l'association, affiches, flyers, goodies, respecter la charte et les consignes du pôle communication

  • Organiser des collectes de croquettes plusieurs fois dans l’année

  • Installer les stands des caddies croquettes (Annecy et alentours)

  • Récupérer et stocker temporairement la nourriture collectée

  • Proposer et organiser des évènements pour collecter des fonds

  • Gérer des actions avec des animaleries (promotion croquettes par exemple)

  • Gérer les demandes de bénévolat reçues

  • Etablir un planning des actions récurrentes et évènements


  • Tenir à jour la boite mail et tenir à jours ses fichiers de reporting ou base de données

  • Enregistrer tous les fichiers créés sur le drive de l’adresse associative.

Qualités requises :

  • Rigueur et organisation

  • Savoir anticiper les actions et planifier les actions

  • Sens de l'esthétisme et de la vente (mise en place stand)


Merci de nous envoyer vos motivations et vos disponibilités à accorder à l'association à descoeursasauver@gmail.com


Pour information, ci-dessous la fiche de poste de la chargée partenariats.

 


Chargée des partenariats. Missions actuelles :


  • Entretenir les deux partenariats actuels de l'association (fleuriste et bracelets) et établir des actions récurrentes de partenariats

  • Trouver des enseignes partenaires bénéfiques à l’association (produits animaliers, produits vegan, ou autre service en accord avec nos valeurs et l’association)

  • Etablir des conventions de partenariats et conventions avec les communes

  • Venir en soutien à la chargée évènementiel (organisation et installation stand)


Missions possibles (non effectuées à ce jour) :


  • Trouver des points relais de l’association et être leur contact (récupération des dons) ou vente de goodies

  • Créer et mettre en place dans les points relais des actions (vente d’objets à l’effigie de l’association, vente jouets pour animaux…etc.)

  • Etre garant de la bonne visibilité de l’association chez les points relais (affiches points relais, cartes de visite, flyer) mais aussi prendre le relais de la chargée évènementiel sur les actions sur Annecy (mise en place de stand + photos)

  • Recherche d’un influenceur pour devenir parrain/marraine de l’association

  • Créer des évènements en lien avec la chargée évènementiel pour l’année suivante (concours cani-cross, ou autres)

  • Etablir un planning des actions récurrentes et évènements

  • Tenir à jour la boite mail et tenir à jour ses fichiers de reporting ou base de données

  • Enregistrer tous les fichiers créés sur le drive de l’adresse dcas.commercial@gmail.com


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